Millors funcions per treure-li el màxim rendiment al Gmail

20-09-2019

El Mail de Google té moltes funcions, la majoria de les quals no utilitzem. A continuació teniu un resum de les que hem cregut millors.

Gmail és l’eina de correu més popular, és difícil trobar algú que no hi hagi obert ja la seva conta. Tot i això, poca gent és capaç de treure el rendiment que pot oferir, a continuació teniu un recull de les millors funcions que aquest ofereix.

Una mica de neteja, així s’ordena la safata d’entrada

Entre els usuaris d’aquest servei hi ha de tot. Aquells que són molt polits, i organitzats, que eliminen els correus un cop ja els han llegit, i els que els guarden per si algun dia poden ser necessaris.

Per aquests últims, Gmail ofereix un nou botó que substitueix el d’enviar: “Enviar i arxivar”. Amb aquest, un cop envies el correu, s’arxiva i ja no surt a la safata d’entrada.

Automatitzar la gestió

Si sou d’aquells usuaris que rebeu una gran quantitat de correus al cap del dia, seria interessant posar el Gmail a treballar per nosaltres, per a fer això, els filtres poden resultar de molta ajuda. Es tracta de donar unes instruccions perquè el Gmail faci una sèrie d’accions de manera automàtica. Per exemple, tots els correus que vinguin d’un domini, poden anar arxivats a una carpeta concreta o esborrats, entre d’altres funcions. Per crear i gestionar filtres, cal seguir aquestes instruccions

Organitzar mitjançant etiquetes

Al Gmail no existeixen les carpetes com les de l’escriptori del nostre ordinador, en canvi es creen etiquetes per classificar-los. Per exemple podem crear l’etiqueta “Casa”, o “Treball”, i així tindrem els correus classificats i diferenciats, i en qualsevol moment podrem filtrar-los.

També es poden crear etiquetes com “urgent” o “necessita resposta”, per exemple.

Vacances?, activa el contestador automàtic

Si l’usuari va de vacances, o va a estar desconnectat del correu durant un temps, és important informar els remitents. Activar un correu personalitzat automàtic per als usuaris que t’enviïn un missatge durant el període de vacances establert. Per activar aquest servei has de seguir aquests passos.

 

Font original de l’article: elpais.com

 

Si continuas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. más información

Los ajustes de cookies de esta web están configurados para "permitir cookies" y así ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues utilizando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en "Aceptar" estarás dando tu consentimiento a esto.

Cerrar